COMMIS COMPTABLE OU SECRÉTAIRE-COMPTABLE

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la commis comptable ou le/la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Elle peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques
1. Accomplir des tâches liées à la comptabilité. • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données. • Préparer les états de compte et en assurer le suivi. • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements. • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements. • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents. • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres. • Préparer les états financiers mensuels. • Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
2. Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution. • Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel. • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.). • Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions de la ministre.
3. Assisté aux réunions CA, d'équipe et prendre les notes et faire les compte-rendus
4. Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Conditions minimales d’admission :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l’équivalent10.