Technicien.ne administratif.ve
Achats et gestion de projets

À propos de l’entreprise
Les Aciers JP sont spécialisés dans la fabrication métallique et la réalisation de projets industriels sur mesure. Avec une équipe expérimentée en soudage, dessin, fabrication et gestion de projets, l’entreprise se distingue par sa rigueur, sa flexibilité et sa capacité à livrer des projets complexes dans des délais serrés.
Dans le cadre de sa croissance, Les Aciers JP souhaitent embaucher un/une Technicien.ne administratif.ve - Achats et gestion de projets afin d'assurer la continuité et le développement des pratiques déjà en place.

Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction, le/la technicien.ne administratif.ve apportera un soutien administratif essentiel aux départements des achats, de la gestion de projets et de l’estimation, afin d’assurer le bon déroulement des opérations et le respect des échéanciers.

Responsabilités principales
Support au directeur des achats

• Préparer et émettre les appels d’offres ainsi que les bons de commande en fonction des réquisitions reçues.
• Assurer le suivi des livraisons et confirmer les échéanciers auprès des fournisseurs.
• Effectuer des suivis téléphoniques et par courriel afin d’assurer le respect des délais établis.
• Tenir à jour la base de données des fournisseurs ainsi que les contrats en vigueur.

Support à la gestion de projets

• Compiler et organiser les informations nécessaires à la préparation des rapports d’avancement (VDL) requis pour les projets.
• Assurer la gestion des intrants et le suivi administratif des projets (addendas, révisions, documentation).
• Coordonner la transmission des dessins, des révisions, des bordereaux de dessins (F-08), des mill tests et des rapports d’avancement.
• Collaborer étroitement avec les chargés de projets afin d’assurer le respect des échéanciers et la mise à jour rigoureuse des dossiers.

Support à l’estimation

• Participer à la préparation des dossiers de soumission en rassemblant l’ensemble des documents requis.
• S’assurer que tous les éléments nécessaires aux soumissions soient complets et conformes.
• Effectuer le suivi administratif afin de coordonner la transmission des documents et de respecter les délais prescrits.

Aspects techniques

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou équivalent.
• Capacité à gérer et organiser une documentation technique (dessins, addendas, révisions, bordereaux de dessins).
• Connaissance des processus d’appels d’offres, de bons de commande et de suivi des fournisseurs.
• Habileté à utiliser des bases de données et des systèmes de classement informatiques pour la gestion des dossiers fournisseurs, projets et employés.
• Capacité à lire, comprendre et coordonner la diffusion de documents techniques liés aux projets (plans, devis, rapports d’avancement, mill tests).
• Connaissance des processus administratifs liés à la gestion de projets et à l’estimation.
• Aisance dans les communications écrites et verbales (suivis téléphoniques et courriels professionnels).
• Capacité à respecter des échéanciers multiples et à gérer les priorités dans un environnement en évolution.

Qualifications recherchées

• Formation et/ou expérience considérable dans un poste administratif en milieu industriel.
• Capacité à comprendre et à traiter de la documentation technique (plans, devis, addendas, rapports).
• Bonne connaissance des produits d’acier et de leurs normes.

 
Compétences recherchées

• Bilinguisme français et anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Compétences en communication.
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement à cadence rapide.

Conditions du poste

• Horaire : lundi au jeudi de 7h à 16h et vendredi de 7h à 12h00.
• Type d’emploi : Temps plein, présentiel.
• REER et assurances collectives avec contribution de l’employeur.
• Salaire compétitif.
• Programme d’aide aux employés.
• Et autres.