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Job offer #12118

Répartiteur/répartitrice en chef

La Sarre

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Corporation du Transport public adapté d'Abitibi Ouest
Employer
Corporation du Transport public adapté d'Abitibi Ouest
Offer type
Job
Industry
Sales, purchasing and customer service
Job title
Répartiteur/répartitrice en chef
Keywords
Réceptionnistes, Secrétariat, administration
Position(s) to fill
1
Apply before
May 31, 2025
How to apply
In person, Email
Receive email candidacies
Interviews period from
May 1, 2025 to May 16, 2025
Main functions
Sous l’autorité de la direction, la répartitrice ou le répartiteur est responsable de la répartition des transports adaptés et collectifs, ce qui implique notamment d’assurer un service à la clientèle adéquat.  Des tâches administratives ainsi que de la comptabilité générale seront également demandées à la répartitrice ou au répartiteur.

En résumé, la personne à ce poste devra répondre au téléphone, gérer les réservations des usagers du Transport adapté, utiliser le programme Parcours (une formation en ligne sera dispensée avant qu'elle ne commence à prendre les réservations et à se familiariser avec le programme), et établir les horaires des chauffeurs pour le jour suivant. Elle devra également répondre à ses courriels, générer les statistiques des chauffeurs à la fin de chaque mois, maintenir un bon contact avec les chauffeurs, créer des cartes de transport demandées par les familles ou les usagers, et recevoir des paiements en espèces ou par chèque des clients qui se présentent au bureau. De plus, elle utilisera Excel pour enregistrer les informations relatives au dépôt, à la petite caisse, ainsi qu'à l'argent des déplacements à régler en comptant. Utiliser Word, Excel, Outlook et Access. 

Si vous êtes convaincu d'être la personne idéale pour ce poste et que vous êtes intéressé, mais que vous n'avez pas nécessairement d'expérience dans ce secteur, sachez que votre volonté d'apprendre nous plaira et nous aimerions également vous rencontrer.
Work place
Region
Abitibi-Témiscamingue
Address
23, 12e avenue ouest
La Sarre, Quebec, J9Z 2L5
Salary and other working conditions
Salary type
To be discussed
Nb of hours per week
32
Various terms
Bonnes connaissances informatiques (Microsoft Office)
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
Nous recherchons une personne avec une belle énergie positive, appréciant le travail d'équipe, car elle jouera un rôle crucial dans la communication entre les conducteurs et les utilisateurs. Dans certains cas, cette personne doit être capable de s'adapter rapidement et de trouver des solutions. Une bonne communication est essentielle. Elle doit être ouverte aux retours, qu'ils soient positifs ou négatifs, tout en écoutant attentivement et en cherchant des moyens d'améliorer toutes les situations. Savoir exprimer ses besoins et ses troubles, tout en demandant de l'aide lorsque cela est nécessaire.
DEP en secrétariat ou toutes autres combinaisons de formation et d'expérience jugé pertinentes.
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
June 3, 2025
Requirements
Education level required
Finished secondary
Education degree required
DES
Status
Completed
Required experience
An asset
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
Autonomie et débrouillardise
Haut niveau de concentration et d'attention aux détails
Capacité à gérer son temps et ses tâches de manière efficiente
Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
Facilité à travailler en équipe et à mobiliser des personnes.
Criminal record
No


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